Примеры IT решений для цифровизации ритейла (FMCG проекты)

Решение от AGORA:

• У компании МЕГА 14 торговых центров по всей стране. Для решения задач административного блока и хозчасти необходимо было реализовать Корпоративный интернет магазин (КИМ) закупок малого объема, в котором ответственные сотрудники по каждому торговому центру могли бы заказывать требуемые ТМЦ.
• Разработан КИМ закрытого типа для закупок малого объема - площадка типа “маркетплейс”, где большое количество поставщиков предоставляют свои товары, в роли покупателя выступают сотрудники компании МЕГА.
• В части решения на базе платформы AGORA были реализованы разделы: Данные о поставщиках и загрузка каталогов поставщиков, формирование заявки на закупку (PO). После того, как заявка была создана, она отправляется в систему Docvision, где заказ согласовывается либо нет, а также фиксируются данные по заявке.
• В систему AGORA поступают данные о согласовании. В случае положительного результата данные о заказе передаются поставщику на реализацию.
• Как результат: повышение прозрачности и контроля закупаемых ТМЦ, контроль бюджета, сокращение операционных затрат и складских запасов до приемлемого уровня.

Решение от AGORA:

• Разработана сложная система согласования заказов и каталогов с разветвленной ролевой моделью, связанной со справочниками бухгалтерии, а также система внутренних связей;
• За 3 месяца запущена рабочая MVP-версия;
• Реализован основной функционал P2P, отвечающий за формирование заказа, его согласование, создание приемок по заказу и согласование каталога с номенклатурами; 
• Создана кроссавторизация через Microsoft Active Directory;
• Переработана коробочная версия интерфейса с добавлением необходимых модулей;
• Адаптирована работа с каталогами поставщиков.

Решение от AGORA

• P2P система для оптимизации закупочной деятельности, ранжирования поставщиков по ряду параметров, ускорения времени обработки заказов.
• Интеграция с системой SAP для бесшовной передачи данных, что делает процесс закупок более прозрачным и снижает риск ошибок.
• Функционал для спотовых закупок SpotBuy, позволяющий срочно закрыть необходимость в товарах без заключения долгосрочных контрактов с поставщиками.
• Функционал для закупок Punch-out с возможностью интегрироваться с каталогами поставщиков, искать и выбирать нужные товары на их сайтах, а оформлять заявку уже в собственной системе.
• Автоматическая отправка уведомлений о важнейших событиях и этапах в закупках. Реализована возможность выбирать канал для отправки сообщений.
• Инструменты для систематического формирования отчетности и аналитики, что повышает эффективность контроля и управления процессами закупок.
• Личный кабинет поставщика, где отображаются заказы, поступления и оплаты, запросы от закупщика.
• Автоматическое оформление закрывающих документов на оплату.
• Мобильная версия P2P системы автоматизации закупок с полным функционалом для работы в режиме 24/7.