button-top-arrow
agora-logo
Свяжитесь с нами
Заполните форму либо позвоните по
телефонам 8 (800) 200-53-20,
8 (495) 128-99-39 или отправьте письмо на
наш e-mail: info@agora.ru
8 495 128 99 39
email help@agora.ru

Системы автоматизации 
и управления закупками
на предприятии

Внедрение автоматизированных систем в сфере закупочной 
деятельности позволяет оптимизировать множество рутинных операций, минимизировать ошибки и сосредоточиться на стратегических задачах,
а также получать самые выгодные предложения от поставщиков

Запросить демонстрацию
Автоматизация закупочной деятельности компании
video-cover
до 20%

экономии трат
на закупочные процессы

до 25%

более низкие цены поставщиков
за счет здоровой конкуренции

до 70%

контроль бюджета и лимитов, повышение прозрачности процедур

от 2Х

ускорение проведения процедур закупок и обработки заказов

Закупочные системы AGORA

SRM система

Автоматизируйте весь закупочный цикл, включая S2C, P2P процессы

Электронная торговая площадка (ЭТП)

Создание собственной ЭТП позволит ускорить процессы закупок, а также снизить затраты и риски

Корпоративный интернет-магазин (КИМ)

Разработка онлайн-магазина закупок малого объема для решения задач конкрентного предприятия

P2P Закупки

Procure-to-pay система охватывает полный цикл организации и согласования запросов на закупку до оплаты

Среди наших клиентов

Функциональные возможности закупочных решений

Управление
поставщиками 1
Стратегическое планирование 2
Проведение закупочных процедур, договорная работа 3
Работа с каталогами НСИ 4
Операционные закупки
P2P 5
Управление поставщиками
Регистрация, верификация
и квалификация поставщиков
  • Кабинет администратора и кросс-авторизация
  • Настраиваемые квалификационные анкеты и формы, а также согласование анкет
  • Оценка поставщиков и автоматическая проверка на благонадежность
  • Сегментация поставщиков: по категориям, рейтингу, регионам
Личный кабинет поставщика
  • Формирование ЛК для сотрудников
  • Настройка ролевой модели пользователя
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Участие в процессе торгов, создание заявки
  • Уведомления об операциях
  • Прием и обработка заказов
  • Работа с договорами, ЭДО, подписание документов
  • Аналитика и отчеты
Стратегическое планирование
Сбор потребностей
  • Формирование потребностей с помощью собственной базы НСИ
  • Консолидация и согласование потребностей
  • Формирование потребностей на основе прайс-листов поставщиков
Инициирование и план-график закупок
  • Создание закупочного проекта
  • Контроль сроков для своевременной поставки ТРУ
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Создание заявок на закупку
  • Контроль дефицита и избытка ТМЦ
  • Формирование и согласование плана закупок
Бюджетирование
  • Согласование бюджета на категорию и подразделение
Проведение закупочных
процедур, договорная работа
Проведение закупочных процедур и выбор победителей
  • Инициация закупки по типу (редукцион, аукцион, RFI, RFP, закупка у единственного поставщика)
  • Формирование и запрос документации по закупке
  • Возможность публикации заявок на закупки на сторонних ЭТП, допустимость аналогов и эквивалентов
  • Подача предложений с помощью КЭП
  • Проведение переторжки
  • Выбор победителя через функционал скоринга
или возможность распределенной поставки,
а также по множественным критериям
  • Согласование итогового протокола, конкурентного листа
Работа с договорами, согласование,
подписание, контроль
  • Автоматическое создание договора исходя из условий проведенной процедуры с возможностью корректирования
  • Возможность согласования и заключения дополнительного соглашения
к основному договору
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Подписание договора с помощью
квалифицированной электронной подписи
  • Управление статусами договоров
  • Автоматический контроль исполнения
сроков и лимитов по договору
Работа с каталогами НСИ
Нормализация справочников
  • Работа с нормативно справочной информацией:
добавление НСИ о новом поставщике и его ТРУ
в рамках регламентированной формы
  • Контроль и согласование заявки добавления
в каталог ответственными лицами
  • Форма для добавления данных поставщика, а также шаблон для заполнения информации о закупаемых позициях
Punch-In каталог
  • Решение позволяет поставщикам, успешно прошедшим процедуру торга, интегрировать свои товары или услуги напрямую в каталог закупщика
Punch-Out каталог
  • Закупщики для заказа у определенного поставщика переходят из своей системы на сайт поставщика, выбирают ТРУ, а после возвращаются в свою
систему с перечнем выбранных позиций для завершения заказа
Операционные закупки P2P
Регулярная проверка поставщиков
  • Запрос на обновление информации о поставщиках 
внутри системы
  • Блокировка отправки счета, пока поставщик
не предоставит необходимую информацию
  • Автоматический запрос цен, условий, 
анализ предложений
  • Интеграция с сервисами проверки поставщиков
и финансовой платежеспособности
Создание заявки на закупку и процесс приемки
  • Выбор поставщика и требуемых ТРУ, поэтапное согласование от заявки до оплаты
  • Возможность отказа в согласовании,
комментирование, история изменений по заявке
  • Контроль лимитов: в зависимости от суммы в заявке могут добавляться новые согласующие лица
  • Возможно сделать как частичную, так и полную
приемку товара или услуги после оформления заявки
Выставление счетов и оплата. ЭДО
  • Формирование счета на оплату, а также закрывающих документов при проведении приемки
  • Интеграция с учетной ERP системой компании, синхронизация всех транзакций
  • Анализ финансового состояния по расходам, платежам, ликвидности благодаря своевременной отчетности

Видеопрезентация интерфейсов ряда систем

arrow-link
video-cover

Ключевые факторы роста эффективности бизнеса после автоматизации закупок

Снижение затрат и повышение экономической эффективности

Ускорение и сокращение проведения цикла
закупок

Бюджетирование
и полный контроль закупочных процедур

Улучшение
взаимодействия
с поставщиками

Низкий уровень бюрократического
влияния и рисков

Минимизация
человеческого фактора, прозрачность операций

Здоровая конкуренция поставщиков и снижение
цен на закупки

Повышение результативности
в стратегических закупках

Оставить заявку на демонстрацию с экспертной
консультацией по решению для вашего бизнеса
Запрос демо

Максимум возможностей системы AGORA при глубокой цифровизации закупок

Заявки подразделений заказчика Каталоги поставщиков Цифровой сервис по полному циклу бизнес-процесса
Управление поставщиками: регистрация, верификация, квалификация, сегментация
Договорная работа: создание, согласование, подписание
Личные кабинеты с ролевыми моделями
для поставщиков, закупщиков,
администраторов, руководителей
Исполнение контрактов: заказы на поставку, контроль лимитов/бюджетов
Сбор потребностей, консолидация,
планирование закупок
Цифровая приемка-сдача ТРУ
Проведение электронных торгов
на внутренней и/или внешней площадке
Претензионная работа
Работа комиссии, выбор победителя
по настроенным критериям
Аналитика и отчетность
Удобный интерфейс взаимодействия Унифицированные бизнес-процессы Минимум ручных операций

Дополнительные преимущества автоматизации процесса закупок

Анализ цепочки поставок и аналитический модуль для контроля и совершенствования закупочных процедур
Интеграция с ERP, CRM, логистическими платформами
и другими системами. Эффективная работа системы с ЭДО и ЦП
Мультироли с назначением разных уровней доступа к системе: сотрудники тендерного отдела, бухгалтерия и т.п.
Управление закупками в режиме «одного окна»: от формирования закупочных процедур до подписания документов и контроля исполнения сделки
Возможность формировать собственный список доверенных контрагентов за счет встроенной системы автоматического рейтинга поставщиков
Детальные сведения о закупках
всегда доступны в персонализированном личном кабинете: ход торгов,
победившая в закупке компания,
работа с рекламациями и др.

Этапный подход к внедрению продуктов

  • Проведение демо презентации по продукту
  • Формирование концептуального плана проекта: сбор и анализ верхнеуровневых требований
  • Анализ соответствия функциональных модулей и необходимость адаптации решения совместно с аналитиком
  • Оценка необходимых бюджетов для реализации проекта (расчет ТСО)
  • Выбор формата Лицензирования: SaaS или On-premise (с открытым или закрытым кодом)
  • Проведение предпроектного обследования (ППО), формирование первого реестра задач для запуска MVP и других артефактов (диаграмма Ганта проекта, архитектурная схема, bpmn/uml схемы и пр.)
  • Настройка инфраструктуры и развертывание на стороне Исполнителя или Заказчика, в зависимости от типа лицензии на ПО
  • Адаптация базовой поставки решения и интеграции с внутренними системами Заказчика
  • Запуск в боевую эксплуатацию
  • Формирование технической и пользовательской документации по проекту
  • Проведение онбординга ключевых пользователей Заказчика
  • Запуск технической поддержки после введения пользователей на площадку

Наши клиенты и проекты

cases-background

Платформа для автоматизации закупок малого объема

cases-background

Корпоративный
интернет-магазин

cases-background

Корпоративный интернет-магазин закупок малого объема

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Облачный 
B2B маркетплейс

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

B2B-портал с интеграцией с 1С

cases-background

Электронный магазин для малоценных закупок

cases-background

Собственная
ЭТП

cases-background

Электронная
торговая площадка

cases-background

B2B Маркетплейс для оптовой компании

cases-background

B2B портал для автоматизации приема и обработки заказов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B
платформа

cases-background

ЭТП
для девелоперской корпорации

cases-background

Система
электронных торгов

cases-background

B2C
маркетплейс

cases-background

B2B
маркетплейс

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Система
электронных закупок

cases-background

Магазин
неликвидов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B Портал
для производственной компании

cases-background

B2B-платформа
для закупок

cases-background

B2B портал с автоматизацией процессов заказов и отгрузок

cases-background

Облачная
платформа B2B

cases-background

Портал
оптовых продаж

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Оптовый
Интернет-магазин

cases-background

B2B портал для обслуживания дилеров и Интернет-магазинов

cases-background

B2B
платформа

cases-background

Платформа с поддержкой работы с розничной сетью и оптовиками

cases-background

Платформа закупок
для поставщиков сырья

cases-background

Облачная
B2B-платформа

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

cases-background

Онлайн
платформа B2B

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

agora-white-logo
Основное преимущество разработки решений для закупок на базе AGORA — готовый к работе базовый набор опций, необходимых для закупочного процесса.
Этого достаточно для успешного начала работы.
С возможностью в дальнейшем добавлять необходимые бизнес-опции, на любой стадии запуска и внедрения проекта.
agora-white-logo

Статьи об автоматизации закупочных процедур

Инсайды на темы в сфере закупок

Все статьи экспертов AGORA
arrow
Настройка файлов Cookies

Веб-сайт agora.ru использует файлы cookie, чтобы обеспечить быструю загрузку ресурса на ваших устройствах, а также для анализа его работы и улучшения пользовательского опыта.

Подробнее об обработке персональных данных
Обязательные (технические) cookie

Данные файлы обеспечивают базовую функциональность сайта. Они не могут быть отключены, поэтому не требуют согласия пользователя.

Срок хранения данного типа файлов cookies - до окончания сессии или 1 дня

Вы можете выбрать, какие типы файлов cookie разрешить —
Функциональные cookie

Данный тип файлов cookie предоставляет расширенные возможности и персонализацию, позволяют запоминать настройки выбора пользователя в рамках работы на сайте.

Срок хранения данного типа файлов cookies - до 1 месяца

Аналитические cookie

Собирают информацию о поведении пользователей на ресурсе для улучшения пользовательского взаимодействия.

Срок хранения данного типа файлов cookies - до 1 года

Маркетинговые (рекламные) cookie

Используются для сбора данных ваших предпочтений к показам персонализированной рекламы, чтобы она была наиболее полезной.

Срок хранения данного типа файлов cookies - до 1 года

Нажимая на кнопку “Сохранить настройки”, вы тем самым соглашаетесь на использование выбранных вами файлов cookie.