Главная

Автоматизация закупок

P2P Система

P2P AGORA - закупки
от заявки до оплаты

P2P система или «procure to pay» для проведения закупочных процессов охватывает полный цикл организации и согласования запросов на закупку до оплаты, включая процедуру приемки и электронный документооборот.

Правильная организация процесса закупок через P2P решение позволит повысить прозрачность и контроль над всеми расходами при закупке, а также повысить ликвидность предприятия

Связаться с менеджером

Интерфейс разработанной P2P системы для закупок

Функциональность P2P платформы

Управление поставщиками

Добавление в каталог
ТРУ поставщика

Формирование заявки на закупку

Процедура приемки

Электронный документооборот и оплата

Проверка поставщиков и третьих лиц Интеграция с сервисами проверки поставщиков и финансовой платежеспособности Внутренний запрос на обновление информации о поставщиках Блокировка отправки счета до тех пор, пока поставщик не предоставит необходимую информацию Автоматический запрос цен и условий, анализ предложений

Отправить заявку на добавление в каталог - функционал позволяет в рамках регламентированной формы добавить в систему информацию о новом поставщике и его товарах Форма для добавления данных поставщика, а также шаблон для заполнения информации о закупаемых позициях (товары, работы, услуги) Предусмотрен режим редактирования данных После заполнения данных поставщика и информации о ТРУ, заявка на добавление в каталог переходит ответственным лицам для дальнейшего согласования После финального подтверждения, позиции добавляются в каталог и становятся доступными для заказа сотрудниками отдела снабжения

Сотрудник отдела закупок при создании заявки выбирает нужного поставщика В разделе Позиции закупщик из ранее согласованного каталога добавляет ТРУ в заказ Весь процесс заказа сформирован по статусной модели: черновик, на согласовании, заказ оформлен, частичная приемка, получен, закрыт После заполнения всех обязательных полей, заявка переходит из статуса Черновик в статус На согласовании и далее по цепочке переходит ко всем согласующим лицам Если у согласующего сотрудника появляются дополнительные вопросы по заказу, то создается комментарий, который отобразится в разделе История. Также появится возможность Отказать в согласовании - в таком случае заявка вернется на статус назад В зависимости от сформированной суммы заказа цепочка согласующих лиц по заказу будет автоматически меняться: чем сумма больше, тем согласующих лиц будет также больше

В разделе Заказы после оформления и напротив нужной заявки появляется возможность создать приемку В форме Приемки можно заполнить дату поступления, фактическое количество поступившего товара или услуги, прикрепить приложение или оставить комментарий Возможно сделать как частичную приемку, так и полную приемку товара или услуги: напротив строки с позицией нужно нажать чек-бокс, тогда автоматически проставится полная сумма После создания приемки данные передаются в ERP систему компании, где после формируются закрывающие документы

Электронное формирование счетов на оплату Автоматическое формирование закрывающих документов при проведении приемки Электронный документооборот и использование ЦП Интеграция с учетной ERP системой компании, синхронизация каждой транзакции Отчетность и аналитика в системе позволят анализировать финансовое состояние с точки зрения расходов, платежей и ликвидности

Вы также можете протестировать функционал нашей P2P системы, а мы окажем всю необходимую консультацию по работе площадки. Оставьте заявку на демонстрацию, и мы свяжемся с вами

Запросить демонстрацию

Площадка P2P Закупки импортозамещает зарубежное программное обеспечение

Мы разрабатываем закупочные решения, которые не уступают по функционалу таким компаниям, как Coupa, SAP Ariba и другим

P2P закупки от AGORA - усовершенствованный продукт, который по параметрам является аналогом западного программного обеспечения Coupa и SAP Ariba в части согласования ТМЦ и бюджетов в планируемых закупках. Коммерческие компании тратят до 40% своей прибыли на закупку требуемых ТРУ

Основные преимущества P2P системы

Автоматизированный процесс формирования и согласования заявок на закупку

Контроль статусов заказа в режиме реального времени

Автоматизация процессов входящих поставок и контроль приемок ТРУ

Оптимизация работы сотрудников отдела снабжения

Формализованный подход к ведению НСИ

За счет цифрового подхода эффективнее достигаются стратегические цели компании

Своевременное обеспечение компании необходимыми ресурсами хорошего качества и по конкурентным ценам

Возможность интеграции с ERP системами компании-заказчика (1C, SAP и другие)

Задачи, с которыми сталкиваются заказчики без P2P системы

Отсутствие контроля при согласовании заявки на закупку

Временные потери при разделении процесса между подразделениями закупок и бухгалтерией

Недостаток контроля при согласовании бюджетов на заказы, а также плана закупок

Низкий уровень управления запасами на предприятии и складах

“Слепые” зоны и неполноценные данные затрудняют принятие управленческих решений

Потребность в сокращении расходов и повышении прозрачности финансовых операций

P2P система закупок является отдельным продуктом в линейке наших решений, но также может быть частью полноценной SRM системы закупок. Более подробную информацию вы можете получить на странице продукта SRM AGORA или оставить заявку в форме обратной связи ниже