button-top-arrow
agora-logo
8 495 128 99 39
email help@agora.ru

Контрактинг AGORA:
управление договорами
в закупках

Модуль контрактинга SRM AGORA переводит договор из переписки и файловых версий в управляемый гибко настраиваемый процесс. Необходимые данные подтягиваются прямо из закупки, маршрут согласования настраивается под бизнес-процесс компании, версии сохраняются, а подписание проходит по заданному сценарию с проверкой полномочий подписанта.

Контрактинг AGORA: гибкий маршрут согласования договора, клаузы и подписание ЭП

Что даёт контрактинг AGORA

1 окно

Согласование, версии и подписание в одном месте

100%

История изменений договора сохраняется под аудит

0

Потерянных версий и договорённостей по почте

Контроль сроков. Маршрут фиксирует дедлайны и подсвечивает просрочки

Юридическая чистота. Договорные условия из библиотеки, согласованы заранее

Достоверность подписания. Проверка полномочий подписанта и сверка скана с оригиналом

Прозрачность. Все версии, статусы и обсуждения по договору в одной карточке

Какие проблемы договорного этапа решает AGORA

Без единой системы
С контрактингом AGORA

Данные из закупки переносят в договор вручную — ошибки и опечатки

Поставщик, позиции и суммы подтягиваются из процедуры автоматически

Согласование затягивается, непонятно, у кого «завис» договор

Маршрут показывает этап и ответственного, система отправляет напоминания о сроках

Переписка расходится по почте и мессенджерам, договорённости теряются

Все комментарии и статусы — в едином чате внутри карточки

Правки в разных файлах, непонятно, какая версия финальная

История версий с авторством; возврат к любой предыдущей

Нестандартные формулировки увеличивают юридический риск

Полная поддержка как шаблонных, так и нестандартных договоров. Использование библиотеки клауз (стандартных условий), которые согласованы юрслужбой заранее, для снижения рисков и ускорения согласования договора.

Подписант без действующих полномочий — риск оспаривания

Система проверяет доверенность подписанта по заданному сценарию

Бумажный скан могут подменить или подписать не ту версию

OCR-сверка скана с оригиналом: процент совпадения и расхождения

Как контрактинг AGORA ведёт договор от создания до подписания

Создание договора

1

Текст договора и клаузы

2

Маршруты согласований

3

Версии и обсуждения

4

Подписание

5

Реестр контрактов и создание договора в SRM AGORA Создание договора

Создание из завершённой процедуры, из шаблона или из загруженного документа

Автоперенос данных: поставщик, позиции, суммы подтягиваются из закупки

Реестр «Мои контракты» с фильтром по роли пользователя

Вкладка «Ожидают согласования» — что требует действия сейчас

Настраиваемые типы договоров под структуру компании

Ролевой доступ в зависимости от типа контракта и суммы

База клауз и шаблоны договоров в SRM AGORA Текст договора и клаузы

Просмотр и редактирование текста прямо в системе

Конструктор: добавление типовых условий (клауз) из библиотеки

База клауз — предсогласованные юрслужбой положения и оговорки

Юрист адаптирует формулировки под конкретные условия

Предпросмотр готового документа

Выгрузка в Word или PDF

Цепочка согласования договора со сроками и просрочками Маршруты согласований

Маршрут под тип и сумму договора: система назначает согласующих

Статусная модель: черновик → на согласовании → согласован / отклонён / на доработке → на подписании → подписан

Согласование ролью или группой (например, один участник от юротдела)

Дедлайны по каждой роли; просрочки подсвечиваются

Влияние просрочки на SLA конкретного ответственного

Действия: согласовать, отправить на доработку, отклонить, добавить согласующего

Карточка договора: вкладки согласования, версий и обсуждений Версии и обсуждения

История правок: кто и что изменил

Возврат к любой предыдущей версии

Сравнение версий договора

Обсуждения в едином чате внутри карточки

Комментарии и предложения без переписки в почте и мессенджерах

Единый контекст для всех участников согласования

Подписание договора электронной подписью в SRM AGORA Подписание

Уведомление подписанту в системе

Подписание ЭП; проверка доступности КриптоПро

Проверка полномочий подписанта (действующая доверенность) по заданному сценарию

Бумажный сценарий: загрузка скана подписанного документа

OCR-сверка скана с оригиналом: процент совпадения и расхождения

После подписания — статус «Подписан», документ переходит в режим «только просмотр»

Контрактинг AGORA работает с коммерческими, корпоративными и регулируемыми (223-ФЗ) закупками, включая закупки малого объёма. Модуль контрактинг входит в систему SRM AGORA или подключается как отдельный модуль в дополнение к другим системам и ЭТП

Технологии и развёртывание

AGORA работает на открытом стеке: Python/Django, PostgreSQL, Kafka, Kubernetes, headless API. Развёртывание — SaaS в облаке или on-premise с выкупом исходного кода. Совместимость с Astra Linux, Alt Linux, RedHat; продукт в реестре российского ПО Минцифры.

Частые вопросы о контрактинге AGORA

Чем контрактинг AGORA отличается от СЭД и CLM-систем?

СЭД хранит и маршрутизирует документы, CLM-системы сильны в юридическом драфтинге. Контрактинг AGORA заточен под закупки: договор формируется из проведённой процедуры, а данные о поставщике и суммах не вводятся заново.

Нужно ли покупать всю SRM, чтобы пользоваться контрактингом?

Контрактинг — модуль SRM AGORA. Он работает в связке с закупочным контуром; отдельный сценарий подключения обсуждается на демо.

Как система проверяет полномочия подписанта?

При подписании ЭП AGORA проверяет доступность КриптоПро и наличие действующей доверенности подписанта по заранее настроенному сценарию проверки.

Что происходит при бумажном подписании?

Пользователь загружает скан подписанного документа, система через OCR сверяет текст с оригиналом и показывает процент совпадения и расхождения.

Можно ли настроить свои маршруты и типы договоров?

Да. Компания задаёт типы договоров, правила и порядок согласования, шаблоны и уровни доступа для ролей в зависимости от типа контракта и суммы.

Поддерживается ли работа по 223-ФЗ?

Да. Система работает с коммерческими, корпоративными и регулируемыми (223-ФЗ) закупками, включая закупки малого объёма.

agora-white-logo

Награды и участие

SBERPRO TECH 2023 - 2-е место в номинации «Цифровой отдел закупок»
Skolkovo Tech Explorer, участник
Активный статус компании - «ГАЗЕЛИ»
Участник проекта ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы»
Выпускник акселератора ФРИИ
Участник канала ВГТРК «Вместе-РФ» в фильме о импортозамещении ПО
Участник проекта СберБП по DTaaS
Участник программы «Федерация»
Награда ТЕХУСПЕХ
Участник созвездия SRM
Технологический партнер ASTRA LINUX

Наши клиенты и проекты

cases-background

Платформа для автоматизации закупок малого объема

cases-background

Корпоративный
интернет-магазин

cases-background

Корпоративный интернет-магазин закупок малого объема

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Облачный 
B2B маркетплейс

cases-background

SRM-система
с интеграцией с 1С

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Комплексная SRM система для автоматизации цикла закупок

cases-background

B2B-портал
с интеграцией с 1С

cases-background

Электронный магазин для малоценных закупок

cases-background

Собственная
ЭТП

cases-background

Электронная
торговая площадка

cases-background

B2B Маркетплейс для оптовой компании

cases-background

B2B портал для автоматизации приема и обработки заказов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B
платформа

cases-background

ЭТП
для девелоперской корпорации

cases-background

Система
электронных торгов

cases-background

B2C
маркетплейс

cases-background

B2B
маркетплейс

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Система
электронных закупок

cases-background

Магазин
неликвидов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B Портал
для производственной компании

cases-background

B2B-платформа
для закупок

cases-background

B2B портал с автоматизацией процессов заказов и отгрузок

cases-background

Облачная
платформа B2B

cases-background

Портал
оптовых продаж

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Оптовый
Интернет-магазин

cases-background

B2B портал для обслуживания дилеров и Интернет-магазинов

cases-background

B2B
платформа

cases-background

Платформа с поддержкой работы с розничной сетью и оптовиками

cases-background

Платформа закупок
для поставщиков сырья

cases-background

Облачная
B2B-платформа

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

cases-background

Онлайн
платформа B2B

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

СМИ об AGORA

Форбс
вместе рф лого
рбк логотип
retailer логотип
cnews лого
журнал генеральный директор лого
секрет фирмы логотип
rusbase логотип
бизнес журнал лого
VC ru лого
оборот лого
shopolog лого
логотип компании ведомости
Retail ru логотип