Корпоративный интернет-магазин как тренд в сфере закупок на 2021-2025 годы

Согласно отчету «Мониторинг развития системы государственных и корпоративных закупок в РФ», на начало 2020 года в России среди преобладающих форматов закупок были:

• электронные магазины по 44 ФЗ, на долю которых приходилось около 77% общего объема проводимых процедур;
• электронные торговые площадки по 223 ФЗ с долей около 76% закупочных процедур.

Еще в начале 2020 года статистика красноречиво свидетельствовала о том, насколько востребованы корпоративные интернет-магазины торгов. Для сравнения: на начало 2019 года объемы составляли 67% (закупки по 44 ФЗ) и 59% (закупки по 223 ФЗ). Рост составил 10% и 17% соответственно. После пандемии, способствовавшей переходу в онлайн большинства бизнес-процессов B2B компаний, в 2021 году рост цифровизации ускорился на порядок. Согласно данным Raex при сотрудничестве с аналитической службой компании СБЕР, в 2021 году более 60% российских предприятий сообщили, что в сфере цифровизации и автоматизации закупок ими либо уже сделаны первые шаги, либо поставлены задачи по цифровой трансформации корпоративных закупок в ближайшем будущем.

В то же время, с каждым годом отмечается снижение доверия к традиционным электронным торговым площадкам (ЭТП). На смену им приходят более современные и выгодные онлайн-решения. Основным продуктом, который получил распространение для ускорения и диджитализации закупочных процедур, стал корпоративный интернет-магазин (КИМ). Уже сегодня многие компании рассматривают внедрение собственных онлайн-решений в качестве замены менее гибким традиционным ЭТП со множеством разных закупщиков.

Корпоративный интернет-магазин: основные параметры и плюсы

Корпоративные интернет-магазины (КИМ) — это решения в основном для нужд конкретной компании, то есть для корпоративных закупок. На подобных площадках работает большое количество поставщиков. Выбрать оптимального можно с помощью сортировки по выбранному критерию. Например, это может быть автоматически степень доверия, которая определяется по методу автоматического рейтинга.

Чтобы лучше понимать особенности работы корпоративных интернет-магазинов (КИМ), для начала кратко разберем специфику закупок малого объема. Поскольку именно малые закупки в основном автоматизируются и цифровизуются через корпоративные интернет-магазины. В соответствии с 44-ФЗ, малые закупки приравниваются к частным случаям закупки у единственного поставщика (субъекта) на небольшие суммы. При этом малые закупки разрешено проводить не на конкурсной основе, то есть нет строгого требования использовать процедуры стандартных ЭТП (а, значит, без конкурса, торгов).

Ранее заказчики по 44-ФЗ могли закупать таким образом лишь на сумму до 100 тыс. руб. Затем ограничение было поднято до 600 тыс. руб. А с апреля 2021 года малые закупки можно проводить на сумму до 3 млн. руб, в том числе у одного поставщика. Однако есть важное ограничение — такая закупка должна обязательно проходить на электронной торговой площадке. Это спровоцировало многократное увеличение спроса на разработку корпоративных сайтов e commerce и внедрение частных онлайн-площадок, то есть корпоративных интернет-магазинов (КИМ), среди предприятий-заказчиков.

То же касается закупок, подпадающих под 223-ФЗ, который регулирует закупки предприятий с долей госучастия. В данном случае также есть зависимость от ограничений по сумме, однако заказчик на свое усмотрение может обозначать список закупок малого объема. Согласно 223-ФЗ, к малым закупкам относятся процедуры на сумму не более 100 тыс. руб., если выручка компании-закупщика за год не превышает 5 млрд. рублей (ч.15, ст.4 ФЗ-223). А в остальных случаях к малым закупкам, которые можно проводить на собственном корпоративном Интернет-магазине, относятся процедуры по сумме договоров не выше 500 тыс. рублей. При этом компании, работающие вне рамок 44-ФЗ и 223-ФЗ, могут формировать закупки в своих корпоративных интернет-магазинах без ограничений по суммам и в соответствии со своими внутренними регламентами.

Корпоративные интернет-магазины торгов вытесняют стандартные ЭТП

В отличие от крупных ЭТП, корпоративный-интернет магазин (КИМ) компании-заказчика обладает более гибкими настройками. Собственное онлайн-решение для закупок малого объема позволяет избежать множества бюрократических лимитов и сложностей, характерных для классических ЭТП. В частности, поставщикам не нужно представлять множество подтверждающих документов или оплачивать участие в закупках через корпоративную площадку. Все предельно просто и удобно! Кроме того, в закупках на корпоративных интернет-магазинах (КИМ) участвуют поставщики, которые удовлетворяют критериям конкретной компании-закупщика. Чаще всего именно для этой цели систематизации закупочных процедур закупщики и создают собственные онлайн-системы для проведения закупок.

Корпоративный интернет-магазин (КИМ) — выгодный и эффективный инструмент не только для компании-заказчика, но и для поставщиков. Корпоративная площадка закупок позволяет поставщику получить прямой заказ без дополнительных затрат, согласований и посредников. Участвовать в закупках малого объема поставщикам теперь стало намного проще, благодаря корпоративным интернет-магазинам торгов. Для участия в процедурах закупок и получения заказов на таких площадках необходимо пройти несколько простых шагов:

Шаг 1. Регистрация.
Шаг 2. Размещение на площадке предлагаемого ассортимента. Возможно несколько способов загрузки данных. Регулярно проводится обновление прайс-листа.
Шаг 3. Участие в подходящих закупках: автоматическое либо с подтверждением выбранных вариантов закупок вручную.
Шаг 4. Получение заказа. Оформление и ведение документов закупки в личном кабинете корпоративного интернет-магазина.

Почему разработка корпоративного интернет-магазина торгов для компании-закупщика — это выгодно:

• Экономия времени и финансов на участии в торгах — закупки на базе корпоративного интернет-магазина проходят быстрее, дешевле и удобнее за счет автоматизации и оптимизации процессов.
• Меньше посредников в торгах, более здоровая конкуренция.
• Нет искусственного завышения расценок, поскольку все цены доступны к просмотру — день в день, так как поставщикам необходимо регулярно обновлять данные в личном кабинете.
• Более гибкая система в отличие от традиционных ЭТП. Структуру, дизайн, бизнес-модули, интеграции и другие элементы корпоративного интернет-магазина можно подстраивать под свои нужды.
• Электронный документооборот, возможности подключения ЦП несколькими способами (через облако или флешку). Интеграция с 1С, CRM и прочими внутренними системами учета. Таким образом, менеджмент предприятия может работать в режиме «одного окна», что значительно экономит ресурс рабочего времени сотрудников.
• Объединение всех малых закупок в собственном удобном корпоративном интернет-магазине (КИМ).

Для проведения каждой закупки компании-заказчику нужно лишь запустить уже готовый к работе корпоративный интернет-магазин торгов. Он будет настроен и интегрирован с 1С и прочими внутренними программами учета предприятия, а также с ЦП и ЭДО. После этого можно создать заказ на закупку, выбрав нужные параметры закупаемых товаров и услуг. КИМ автоматически подберет 3 предложения от поставщиков, выберет среди них самое выгодное по условиям:

• соответствие требуемым характеристикам;
• стоимость;
• сроки доставки;
• стоимость доставки;
• прочие критерии, ранее заданные в процессе формирования закупки в системе.

Когда нужный поставщик будет выбран, можно оформить договор и прочую документацию через ЭДО. Не нужно лично встречаться с поставщиком для подписания документации. Это означает дополнительное удобство и экономию для заказчика, а для поставщиков — возможность участия в выгодных закупках из разных точек России, а не только из региона компании-заказчика.

Как сделать разработку и внедрение корпоративного интернет-магазина для малых закупок предельно удобными, быстрыми и эффективными? Благодаря международному вендору и интегратору AGORA, который имеет следующие преимущества:

• Специализация на создании площадок для закупок и e-commerce решений.
• Опыт 10 лет.
• Большая команда специалистов (65 человек) с возможностью расширения штата под потребности конкретной задачи.
• Мощная B2B платформа AGORA, способная выдерживать значительные нагрузки: более 15-20 тысяч поставщиков, миллионы операций одновременно.
• Ускоренное создание корпоративных сайтов e commerce и других решений. Благодаря headless-разработке по методу конструктора и с добавлением нужных опций при необходимости (свыше 200 подключаемых модулей). К примеру, для автоматизации закупочных процедур, помимо основных функций, также можно добавить модуль по автоподсчету стоимости доставки закупленных товаров благодаря встроенному логистическому калькулятору. Таким образом, система может еще на этапе предложений от поставщиков определять выгодные заявки не только по стоимости товаров/услуг, но и по цене их доставки до поставщика. Экономия времени менеджеров закупщика, а также бюджетов предприятия благодаря поиску наиболее оптимальных закупочных предложений.
• Предусмотрена возможность масштабирования площадки в соответствии с требованиями отрасли и нуждами компании-заказчика.

Важно, что платформа электронной коммерции и закупок AGORA официально входит в Единый реестр поставщиков отечественного ПО и в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Это ключевой момент для компаний-закупщиков с государственным участием. Следовательно, услугами международного вендора AGORA могут воспользоваться не только частные компании, но и крупные госпредприятия.