Управление продажами и покупками, отчетность
С Agora Ваши клиенты могут совершать сделки от нескольких юридических лиц используя один личный кабинет (с получением соответствующих реквизитов в счете на оплату).
- Функционал экспорта каталога позволяет контрагентам выгружать список товаров и данные о них в форматы XLS, YML и CSV, что облегчает работу с торговыми площадками.
- В случае отсутствия необходимого товара в наличии, раздел “аналогичные товары” поможет быстро найти замену среди похожих позиций.
- Создать запрос на возврат заказа и отслеживать его состояние возможно через модуль работы с рекламациями.
- Любой незавершенный заказ сохраняется в виде черновика - его можно будет использовать в дальнейшем в качестве шаблона.
- Упростить формирование бухгалтерской отчетности и контроль за работой менеджеров поможет автоматическое ведение истории всех пользовательских действий с заказами.
- Создавайте и распечатывайте счета, ТТН, акты сверки и другие документы с помощью встроенного в Agora конструктора документов.
Digital Marketing
Управление финансами
Модуль финансовой отчетности в рамках тарифа Pro предоставляет информацию о клиентах и финансовых показателях. По каждому заказу автоматически формируется акт сверки для проведения взаиморасчетов.
Дебиторские задолженности и кредитные лимиты, финансовые документы, утвержденные резервы - вся деятельность компании доступна к изучению в любой момент.
Расширенные возможности интеграции (API)
Для тарифов Pro и Enterprise доступна интеграция внешнего API. Это позволяет подключить различные платежные шлюзы (Яндекс, QIWI и др.) для оплаты заказов внутри портала с помощью банковских карт и электронных кошельков.
Интегрируйте портал с API транспортных компаний, чтобы добавить возможность автоматического оформления заявок на доставку с расчетом ее стоимости.
Коммуникация и аналитика
- Каждому клиенту присваивается персональный виртуальный счет с моментальной оплатой заказов на платформе и накоплением бонусов за участие в акциях.
- Настраивайте произвольную логику обработки заказов, роли участников (поставщик, заказчик, контролер) и используемые элементы с помощью управления бизнес-процессами.
- Система аналитики формирует отчеты и выборки по необходимым Вам параметрам. Это позволит настроить показ рекомендованных товаров и автоматический поиск поставщиков в базе данных по заявке клиентов.
- Маршрутизация заказов осуществляет подбор предложений по цене и фактическому расположению складов - на основе полученных данных заказчик сможет оформить сделку. А с помощью гибкого контроля бюджетирования устанавливаются лимиты и права для сотрудников на те или иные операции.
Интеграция с сервисами
После синхронизации портала с 1С Вам будут доступны счета, накладные, акты сверок и другие документы сразу в обеих системах. Поддерживается модуль частичной поставки заказа - система укажет пользователю возможный процент отгрузки по каждой из позиций.
Клиентам тарифа Enterprise доступна интеграция с SAP через протокол IDOC. Это позволит формировать документацию, просматривать информацию по заказам и редактировать данные по контактным лицам сохраняя изменения в обеих системах.
Внедрение и техническая поддержка
Мы готовим и разворачиваем под ваши потребности полноценный портал. Далее наши специалисты тестируют все установленные модули и загружаем ваш прайс-лист, осуществляя тесты на вашем каталоге, с акцентом на тех функциях, которые важны для вашего бизнеса. Помимо этого, процесс внедрения предполагает обучение менеджеров - демонстрацию личных кабинеты контрагентов и поставщика, основных функций, а также панели администратора. В дальнейшем мы осуществляем консультации по вопросам функционала в рамках настроенного портала и мы оказываем поддержку пользователей на протяжении всего срока использования, а также предлагаем услуги по заведению и онбордингу поставщиков.