Релиз AGORA 6.5.0 и 6.6.0: обновление P2P системы и конфигуратор BPMS для настройки логик согласования

Платформа AGORA нацелена на постоянное совершенствование и стратегическое развитие, что позволяет не только адекватно отвечать текущим вызовам рынка, но и предугадывать будущие потребности крупнейших корпоративных клиентов. В условиях стремительного масштабирования бизнес-процессов и усложнения организационных структур, важной составляющей эффективности становится гибкость и адаптивность систем автоматизации. Для этого AGORA выпустила новые релизы 6.5.0 и 6.6.0, внедрив ключевые обновления в решении P2P (Procure-to-Pay), а также расширила функциональные возможности внутреннего инструмента команды AGORA - конфигуратора BPMS, предназначенного для настройки логики бизнес-процессов и этапов согласования.

Предпосылки для релиза, рассказываем о поставленной задаче

Ключевой предпосылкой данного обновления стало заметное увеличение популярности решений P2P среди крупнейших заказчиков за 2024–2025 годы, реализующих масштабные проекты, охватывающие цепочку закупочных процедур — от создания и согласования заявки на закупку до формирования приемки. Это решение стало одним из ключевых инструментов для крупных заказчиков, реализующих масштабные и стратегически важные проекты. В их числе крупные заказчики из сегмента FMCG и Ритейла— система для Юнилевер Русь (Арнест ЮниРусь), Health & Nutrition, а также ряд других корпоративных гигантов с высокими требованиями к надежности и гибкости автоматизации, бренды которых находятся под строгими условиями соглашений о неразглашении (NDA).

Экспертиза компании AGORA и результаты реализации многочисленных стратегических проектов позволили команде сформировать обширный пул задач, которые требовали доработки и оптимизации в рамках стандартной коробочной версии P2P. Среди приоритетных задач выделялась необходимость ускорения настройки этапов и сложных логик генерации цепочек согласования.

Основная сложность была в том, что у всех крупных корпоративных клиентов, независимо от отрасли, их организационные структуры и бизнес-процессы существенно отличались. Внутренние отделы и их взаимодействия, даже у компаний из близких отраслей, были уникальны, что существенно усложняло и удлиняло проектные циклы. В результате значительная часть ресурсов тратится на длительную настройку и адаптацию персональных сложных согласований и обработку исключений в бизнес-процессе каждого клиента, что негативно сказывается на скорости запуска и масштабирования решений.

В ответ на эти вызовы команда AGORA разработала и внедрила в P2P систему собственный инструмент BPMS для внутреннего пользования,предназначенный для динамической, быстрой и масштабируемой настройки бизнес-логики процессов согласования.

Выгоды для клиентов

Любые доработки и улучшения системы осуществляются с целью повышения эффективности внедрения и достижения бизнес-результатов заказчиков. Релизы AGORA 6.5.0 и 6.6.0 – обновленная P2P система с дополнительным инструментом BPMS для проектной команды AGORA предоставляют нашим клиентам ряд ключевых преимуществ, которые значительно усиливают конкурентоспособность и оперативность внедрения как доработок, так и проекта в целом:

1. P2P система на основе экспертизы и проверенных практик

Обновленная сквозная система P2P разработана на основе глубокой экспертизы команды AGORA и передовых решений, опробованных в рамках крупных проектов. Она основана на наиболее эффективных и часто используемых бизнес-практиках, что гарантирует надежность, стабильность и простоту эксплуатации. Такой подход минимизирует риски ошибок и позволяет заказчикам быстро интегрировать решение в существующую инфраструктуру, ускоряя цифровую трансформацию закупочной функции.

2. Значительное ускорение внедрения системы в бизнес-процессы

Модель коробочного решения P2P AGORA плюс BPMS конфигуратор стала еще более прозрачной и доступной для внедрения, что существенно сокращает сроки запусков в реальную эксплуатацию. От этапа формирования заявки и согласования до оплаты и приемки товаров или услуг — все этапы автоматизированы и интегрированы, что позволяет оперативно масштабировать процессы и получать быстрый Time to Value, получить ощутимую ценность или возврат инвестиций после внедрения проекта. Это особенно важно для крупных компаний, для которых скорость и масштабируемость внедрения критичны для достижения конкурентных преимуществ.

3. Быстрая адаптация и гибкая кастомизация под сложные цепочки согласования заказчика

Благодаря внутреннему инструменту AGORA — BPMS конфигуратору согласований, проектная команда может оперативно настраивать цепочки согласования, выстраивать ролевую модель пользователей и адаптировать бизнес-процессы под уникальную организационную структуру клиента в P2P системе. Это значительно сокращает сроки и ресурсы на внедрение, позволяя быстро и более точно учитывать особенности крупных предприятий с множеством уровней проверки и внутренними подразделениями.

4. Минимизация рисков и контроль сроков проекта

Текущие обновления позволяют значительно снизить риск затягивания сроков реализации проекта из-за непредвиденных обстоятельств. Благодаря продуманным бизнес-процессам и автоматизированным инструментам, обновленное решение экономит время на настройку и устранение возможных узких мест, создавая резерв времени для реагирования на форс-мажорные ситуации. Это способствует более стабильному соблюдению сроков реализации, что особенно важно для крупных корпоративных клиентов.

P2P система AGORA и внутренний BPMS конфигуратор согласований

Обновленная коробочная система P2P — это интегрированное решение для автоматизации цикла закупок, начиная от формирования заявки и согласования до заказа, оплаты и приемки. Ее ключевая задача — обеспечить прозрачность и контроль на каждом этапе, особенно в условиях сложной организационной структуры крупных компаний.

1. Главная страница с задачами закупщика

На главной странице системы располагается инструмент для управления задачами закупщика: он видит все заявки, находящиеся на согласовании и в работе. Это позволяет оперативно контролировать текущие процессы и своевременно реагировать на возникающие задачи. Также реализована функция делегирования полномочий, которая позволяет передавать права на согласование и управление заявками от одного пользователя к другому — например, на период отпуска сотрудника или в случае его увольнения. Это обеспечивает непрерывность процессов и минимизирует задержки в закупочной деятельности.

2. Управление поставщиками

Модуль включает базу данных по поставщикам, условия договоров, управление контрактами, установление лимитов и бюджетов по каждому контрагенту. Также возможна интеграция с сервисами проверки контрагентов, что повышает уровень надежности и автоматизирует контроль рисков.

3. Управление каталогами

При добавлении новых каталогов или товарных карточек реализуется статусная модель согласования. Эта функция обеспечивает контроль за добавлением новых позиций и повышает точность заполнения данных в соответствии с внутренними требованиями компании. Возможно настроить лимиты по определенным категориям каталога. В системе также есть возможность использования Punch-in и Punch-out каталогов, что позволяет более гибко управлять ассортиментом.

4. Формирование заявки

Закупщик создает черновик заявки, добавляя поставщика и требуемые позиции. После обязательного заполнения всех полей заявка переводится из статуса «Черновик» в статус «На согласовании» и автоматически направляется соответствующим лицам. В зависимости от категории товара или услуги могут изменяться согласующие лица — что особенно важно для стратегических позиций. Также реализована возможность отклонения заявки и возврата её на исправление, а цепочка согласования автоматически адаптируется при изменении суммы заказа — чем больше сумма, тем более расширенный список согласующих. В системе предусмотрен также функционал массового согласования нескольких заявок одновременно.

К этому блоку относится внутренний инструмент AGORA — BPMS конфигуратор согласований, который позволяет разработчикам быстро настраивать процессы и цепочки согласования для клиента, учитывая уникальную структуру компании-заказчика. Этот инструмент особенно важен, потому что процесс согласования не ограничивается односторонней процедурой: при отклонении или возврате заявки иерархия согласований сохраняет свою актуальность и автоматически адаптируется под внесённые изменения.

5. Процедура заказа и оплат

После успешного согласования заявка переходит в формат заказа, после чего происходит его оформление, оплата и доставка.

6. Процедура приемки

В разделе заказов появляется возможность создать приемку — полную или частичную. После этого данные передаются в ERP-систему компании, где формируются закрывающие документы, обеспечивая полный контроль и прозрачность закупочной деятельности.

Новое обновление, представленное в рамках релизов AGORA 6.5.0 и 6.6.0, является логичным продолжением стратегии масштабируемости и гибкости платформы, позволяющей крупным предприятиям быстро и динамично адаптировать системы под меняющиеся бизнес-реальности, сохраняя при этом высокий уровень надежности и эффективности. Эти обновления подтверждают наш статус надежного партнера для организаций, для которых скорость, точность и прозрачность управления корпоративными закупками — ключевые критерии успеха и конкурентного преимущества. Внедрение новых функций позволяет значительно сократить временные затраты на адаптацию системы под конкретные задачи заказчика, повысить универсальность и гибкость платформы, а также обеспечить более высокую производительность и экономическую эффективность проектов масштаба Enterprise.

Чтобы узнать больше о решениях AGORA, заполните форму обратной связи.