Кастомизация ЭТП для компании, строящей автомобильную и железнодорожную инфраструктуру: кейс под NDA

Цифровизация процессов закупок — одна из ключевых задач для большинства производственных и многих других организаций. Уже устаревший традиционный «ручной» подход к работе закупочного отдела требует значительных временных и трудовых затрат, а также часто приводит к ошибкам, обусловленным человеческим фактором. Это создает повышенный спрос на диджитал-решения, позволяющие перевести все этапы закупок в онлайн-формат. Как следствие, электронные закупки, и, в частности, внедрение собственных или использование готовых ЭТП, становятся одной из самых быстроразвивающихся областей. Спрос на подобные решения оправдан, так как зачастую оптимизация закупочных процессов дает возможность на 30-40% сэкономить бюджеты предприятия при проведении закупочных процедур и в разы повысить эффективность за счет ускорения работы на 70%.

К тому же, в последние годы отечественные разработчики значительно повысили свою квалификацию, создавая в довольно сжатые сроки все более эффективные и способные полностью импортозаместить зарубежные аналоги системы для автоматизации закупок.

Российская компания AGORA более 13 лет занимается разработкой и успешным внедрением электронных торговых площадок — как в виде самостоятельных проектов ЭТП, так и в единой экосистеме с комплексными SRM-системами, а также в сочетании с КИМ, P2P, S2C и иными решениями на базе платформы AGORA.

Запрос клиента AGORA — компании под NDA

Крупная российская компания, занимающаяся инфраструктурным строительством: автодорог, железных дорог, мостов, аэропортов и многим другим, обратилась к компании AGORA с интересным с точки зрения реализации и важным запросом — разработкой кастомизированной электронной торговой площадки (ЭТП).

Проведя предпроектное обследование (ППО) и спланировав основные этапы создания и внедрения проекта, специалисты AGORA приступили к работе и оперативно реализовали проект.

В связи с соблюдением условий NDA, название компании остается скрытым.

Этап первый. Интеграция с центральной системой

Центральная система предназначена для полного цикла управления закупками и взаимодействиями с поставщиками. Она открывает совершенно новый уровень возможностей в планировании потребностей различных подразделений предприятия, создании ежегодного плана закупок, управлении бюджетом, проведении закупочных процедур, отборе поставщиков и других контрагентов (например, подрядчиков). А также упрощает процесс согласования и подписания договорной документации за счет использования ЭДО и электронной подписи (ЭП). Система является основой платформы для диджитализации закупок.

Интеграция позволила заказчику решить проблему отсутствия готового решения, которое объединяло бы все закупочные процедуры в едином удобном контуре. Благодаря данной интеграции для компании NDA удалось разработать и кастомизировать продукт, который идеально отвечает текущим потребностям закупочных отделов современных компаний.

Этап второй. Разработка и кастомизация ЭТП

Для улучшения пользовательского опыта и удовлетворения всех потребностей пользователей наша команда реализовала следующие изменения в рамках кастомизации электронной торговой площадки (ЭТП).

Кастомизация ЭТП: работы, выполненные командой AGORA

1. Изменение главной страницы: внесли модификации в структуру главной страницы, добавив блоки с информацией о платформе и торговом предложении клиента, чтобы пользователи могли предельно быстро находить необходимую информацию.
2. Модернизация формы регистрации: изменили форму регистрации, интегрировав кастомные поля, что позволяет собирать и обрабатывать дополнительную информацию от пользователей.
3. Изменение формы подачи ставок:
   • Добавлена возможность указания количества товаров.
   • Реализованы формы с зависимыми полями (условия доставки и оплаты, дополнительные отметки и вопросы). При этом для больших позиций товаров, работ и услуг в лоте предусмотрена постраничная загрузка через AJAX. А также внедрены поля для указания валюты, страны и даты поставки.
4. Реализована возможность удобного и быстрого добавления аналогов к основной товарной позиции.
5. Внесли изменения в структуры ЛК поставщиков и покупателя, чтобы ускорить рабочие операции внутри закупочной системы и сделать использование платформы предельно комфортным и интуитивно понятным.

Данные улучшения направлены на то, чтобы взаимодействовать с платформой стало удобнее и эффективнее. В то же время, все реализовано в полном соответствии с потребностями конкретной компании-заказчика и пользователей платформы.

Рассмотрим подробнее реализованные обновления в админ-панели конструктора полей для формы регистрации.

В рамках кастомизации ЭТП команда AGORA реализовала целый ряд изменений и улучшений:

• Добавление новых полей. В моделях, связанных с конструктором полей формы регистрации, теперь доступны поля "Модель" и "Поле модели".
• Функциональность. Пользователь может указать необходимую модель и выбрать соответствующее поле. Данные будут автоматически подтягиваться в указанное администратором или разработчиком поле, без необходимости редактирования файла config.py, что в разы ускоряет процесс доработки и адаптации закупочной платформы.
• Совместимость. Внедрена обратная совместимость, что позволяет новой логике дополнить существующую, не перекрывая ее и не мешая общей функциональности. Таким образом, администраторы и разработчики могут не указывать модель, и система будет функционировать по прежним принципам, что минимизирует риск появления ошибок.
• Удобство. Для повышения эффективности был внедрен функционал автозаполнения поля модели. К примеру, если у поля формы регистрации уже установлен ключ, и администратор или разработчик решает добавить модель и поле модели для поддержания консистентности БД, то поле модели будет заполняться автоматически при выборе модели, которая уже применяется к этому полю в config.py. Это избавляет от необходимости вручную искать нужное поле в списке в админ-панели, соответственно, дает возможность значительно сэкономить временные ресурсы.

Результаты, которые были достигнуты командой AGORA в рамках проекта

• Проведена разработка ЭТП с кастомизацией, включая ряд улучшений и оптимизацию пользовательского опыта и ускорение рабочих процессов, что крайне важно для современных закупочных решений.
• Выстроены надежные и доверительные отношения с заказчиком, в том числе с глубоким погружением в тематику его бизнес-ниши, проработкой функциональных требований и реализацией проекта в короткие сроки.
• Успешный запуск проекта в работу в условиях реального рынка. На сегодняшний день на платформе уже зарегистрировано свыше 1350 активных пользователей и проведено более 1250 торговых операций.
• В ближайшее время планируется продолжение работ над данным проектом с расширением возможностей системы и дальнейшим ее усовершенствованием.

Успешное внедрение проекта для компании NDA, а также еще более чем 500 решений для компаний из разных сфер бизнеса и свыше 25 enterprise-проектов для различных крупных корпораций, в очередной раз подтверждают высокий уровень профессионализма команды AGORA.

Если ваше предприятие планирует внедрить надежное и качественное решение для автоматизации закупок или продаж, основанное на современном и гибком стеке технологий, — сейчас самое подходящее время обратиться к ресурсам компании AGORA.

Доверив создание и внедрение систем управления закупками нашим специалистам, вы получите значительные конкурентные преимущества, сэкономите бюджеты и ускорите закупочные процессы. А соответственно, сможете укрепить позиции своей компании на рынке.

Если вы хотите узнать больше обо всех возможностях разработки на базе платформы AGORA, оставьте заявку нашему менеджеру.