Быстрый переход с SAP на российский аналог системы управления закупками

В 2022 году компания SAP начала свой постепенный уход с отечественного рынка, по данным TAdviser, на тот момент порядка 1,5 тысяч компаний (крупного бизнеса и СМП) пользовались продуктами SAP. Одни начали искать альтернативные отечественные решения сразу, но многие компании в e-commerce, тяжелом машиностроении, горнодобывающей отрасли, нефтеперерабатывающей, промышленной, логистической, производственной сферах продолжили использовать SAP с помощью посредников, партнеров из Казахстана и других схем. Согласно исследованиям «Т1 интеграция» и Winbyte, к концу 2023 г. на российские аналоги перешли лишь 20% компаний, т.к. аналоговое замещение многофункционального SAP – сложный и дорогой процесс.

Осенью 2023 г. компания SAP сообщила клиентам о намерении прекратить поддержку своих продуктов в январе 2024 г., оставляя доступными только облачные сервисы до окончания срока подписки. Однако, как сообщает РБК, SAP отключит облачные сервисы уже с 20 марта 2024 года. По желанию клиенты могут расторгнуть договор и выгрузить свои данные ранее указанного срока.

Такое решение SAP создает дополнительные вызовы для компаний, требуя адаптации и оперативного реагирования. В статье эксперты вендора и интегратора закупочных систем AGORA поделятся рекомендациями, как действовать, учитывая изменения, минимизировать риски и какое оптимальное решение выбрать.

Отключение «облаков» SAP: последствия для компаний и рынка

Очевидно, это завершающий этап ухода SAP из России. И здесь возникает несколько важных вопросов: на сколько ситуация критична для бизнеса и рынка в целом, какое решение выбрать для безболезненного и быстрого перехода, разрабатывать собственное или обратиться к другим облачным сервисам и аутсорсинговым компаниям. Так, например, в реестре Минкомсвязи числится более 200 аналогов в закупках SAP Ariba, ERP-систем, но могут ли они заменить функционал САП?

Некоторые эксперты по импортозамещению ПО опасаются нарушений цепочек закупок и поставок, логистических процессов. Есть риски: 

• для крупных компаний, которые не готовились к импортозамещению, автоматизации бизнес-процессов с помощью отечественного софта, ограничивали бюджет, не учитывая изменения рынка: в такой ситуации заменить закупочную систему до 20 марта, конечно, нереально, нужны крупные инвестиции, обучение персонала, однако таких компаний немного;
• международным компаниям придется оперативно искать замену SAP, т.к. они работали на особых условиях и без «серых» схем; как вариант – пока поддерживать ПО надстройками и силами it-команды.

А также необходимо обеспечить безопасную выгрузку и сохранение данных, выбрать альтернативные решения для поддержки непрерывности бизнес-процессов.

По итогу уход SAP был плавным, это дало фору компаниям. Эксперты AGORA считают, что глобального обвала и остановок в работе предприятий не случится. Компании, которые еще работают с САП либо находится на этапе собственных разработок, либо хранят данные на своих серверах, либо уже начали внедрять аналоги. Возможно появятся новые схемы обхода и кастомизации имеющегося решения, но риски удорожания таких услуг и нарушения кибербезопасности остаются. Поскольку доверие к западным поставщикам ПО потеряно, лучше перейти на надежные отечественные решения.

Переходный период дает возможности для реинжиниринга бизнес-процессов и оптимизации информационных систем, что в итоге приведет к повышению эффективности и конкурентоспособности компании. Вендор и интегратор AGORA поможет подобрать и быстро внедрить подходящее для вашего бизнеса решение для закупок.

Как быстро и безопасно перейти на новое программное обеспечение

На сегодняшний день в России нет полных аналогов системам закупок SAP. В экосистеме САП – большое количество продуктов и функциональных модулей с огромными возможностями обработки больших объемов данных на высоких скоростях. Заменить SAP быстро – амбициозная задача, требующая значительных компетенций и инвестиций. По самым оптимистичным прогнозам для замены ядра платформы и лишь несколько модулей потребуется минимум год и десятки миллионов рублей. Очевидно, начинать подготовку нужно было заранее.

Но опытные надежные вендоры, такие как AGORA, уже начали движение в сторону создания экосистемы, предлагая софт как сервис, и установку на сервера. AGORA успешно импортозамещает решения для sourcing, включая SRM систему для автоматизации управления закупками, ЭТП, КИМ, P2P систему цифровизации закупок от заявки до оплаты, PunchIn и PunchOut каталоги закупок (аналогично SAP Ariba, SAP Ariba Network, а также Coupa и Oracle Sourcing). Подробные кейсы – по ссылке.

Решения для автоматизации закупок (sourcing) на базе AGORA покрывают весь спектр операций:

• Сбор и согласование потребностей с подразделений компании
• Формирование плана закупок и хранение истории всех планов закупок с возможностью умного поиска
• Бюджетирование и контроль исполнения плана закупок
• Формирование отчетности
• Предварительный квалификационный отбор, комплаенс поставщиков
• Процедуры автоматизации закупки товара или услуг (торгов): аукцион, редукцион, запрос цен и КП, многоэтапный конкурс и запрос предложений, Закупка у единственного поставщика и другие процедуры
• В рамках закупок малого объема на базе КИМ: закупки по прайс-листам в онлайн-каталоге, отслеживание статусов и этапов поставок по закупкам, умный поиск по категориям закупок и другие операции
• P2P система закупок включает в себя полный цикл организации и согласования запросов на закупку до процесса оплаты, в том числе процедуру приемки и ЭДО
• Работа через PunchIn каталог, когда поставщик загружает свой каталог в SRM систему AGORA, и дальнейшее взаимодействие с заказами, документами, оплатой и доставкой осуществляется уже на стороне SRM. Либо возможна реализация закупочного процесса через Punchout каталог, когда с помощью интеграции по API все актуальные данные собираются непосредственно с каталога поставщика на момент проведения закупки. Затем выбранные позиции добавляются в корзину, и создается заказ, информация о котором направляется обратно в SRM систему. На основе полученных свежих данных в заказе на закупку создаются карточки под необходимые закупаемые позиции.

Наша компания предлагает оптимальное решение в виде внедрения MVP продукта в кратчайшие сроки, от 3-5 месяцев. С помощью методов MVP в закупочной деятельности создается уже рабочий продукт, который выполняет основные функции и внедряется в работу, позволяя автоматизировать закупки и экономить на закупочных процедурах и поставках ТРУ. Проект абсолютно жизнеспособный и легко масштабируемый, его можно совершенствовать и дорабатывать под бизнес-задачи, внедрять дополнительный функционал, не прерывая бизнес-процессы. Мировые и отечественные гиганты и корпорации стартовали именно так.

Начать можно с коробочной версии, по сути, это разновидность MVP. В «коробке» уже собран набор наиболее популярных и обкатанных в своем отраслевом сегменте функций. AGORA предлагает коробочное решение для цифровизации закупочной деятельности по SaaS подписке/on-premise, которое можно кастомизировать под потребности конкретной отрасли и компании.

Российские аналоги SAP для системы управления закупками

На базе платформы AGORA внедряются SRM системы, электронные торговые площадки и корпоративные системы (КИМ), которые автоматизируют все закупочные процессы от создания заявки на закупку до совершения сделки поставщиком. И также быстро по схеме MVP запускаются в работу от 3-5 месяцев. Опыт компании AGORA более 10 лет, мы успешно реализовали более 20 SRM-систем для различных отраслей, а также ЭТП для ВТБ, КИМ для Алроса, РЖД. Таким решением можно заменить SAP Ariba. 

Так, в прошлом году мы успешно внедрили P2P-решение (Procure-to-Pay) для цифровизации и автоматизации закупок (формирование заявок на закупку) для одного из лидеров по производству товаров повседневного спроса. Работать пришлось в условиях крайне сжатых сроков, поскольку компания-заказчик столкнулась с остановкой ранее действующего иностранного ПО из-за ухода Coupa с рынка РФ. Всего за 3 месяца нам удалось полностью реализовать замену Coupa на аналогичное по функциональности решение на базе AGORA.

P2P автоматизирует и управляет процессом закупок, начиная от запроса на закупку товаров или услуг и заканчивая оплатой поставщикам. Включает в себя: заказ на закупку по необходимым компании критериям, выбор поставщика, приемку, получение товаров/услуг, оплату. 

Для этой корпорации наша команда разработала систему, которая цифровизировала формирование заказов, многоэтапные согласования, создание приемок по заказу и согласование каталога с номенклатурами. Важно, проходя  этапы, процесс закупки одновременно интегрируется с ERP-системой заказчика, например, с финансовым блоком.

P2P сосредотачивается на операционных аспектах закупок и оплаты, интегрируется с SRM-системой и может быть частью полного цикла закупок. Вид SRM системы зависит от потребностей заказчика. Например, на предприятии может быть внедрен только P2P-модуль для заказов и оплат или полноценная SRM-система, учитывающая все процессы планирования, согласований, проверок и заказов.

Разработка собственных решений на базе российского ПО становится основным трендом в прогнозировании и управлении поставками, потому что:

• позволяет бизнесу точнее контролировать процессы закупок и взаимодействие с поставщиками, обеспечивает прозрачность сделок и отслеживает эффективность;
• сокращает процедуру согласования и повышает оперативность закупочных операций через автоматизацию;
• с помощью SRM-системы поставщики тщательнее оцениваются и отбираются, компания эффективнее управляет рисками и создает взаимовыгодные отношения с ключевыми поставщиками, что повышает качество поставляемых товаров и услуг;
• снижает издержки и оптимизирует расходы на закупки.

SRM-системы важны для эффективного управления закупками и цепочкой поставок в компании. На базе платформы AGORA SRM, P2P, ЭТП, КИМ могут интегрироваться друг с другом для обеспечения совместной работы и максимизации результатов, а также со сторонними ERP-системами и другими ПО компании и способны успешно заменить SAP в части закупок.

SRM, ЭТП, электронный магазин малых закупок AGORA – ответ на задачи импортозамещения. Наши преимущества – в гибком стеке технологий и адаптации ПО под отраслевые требования в горнодобывающей, производственной, банковской, энергетической, строительной, машиностроительной и ритейл сферах, а также под специфические запросы заказчика.

Преимущества AGORA при выборе замещающего ПО

Архитектура SAP принципиально отличается, например, от продуктов 1C, в частности для закупок. У САП – общая экосистема со взаимосвязанными решениями, тогда как в 1С – отдельные системы. По этой причине компании с сетью филиалов, высокой нагрузкой и большим количеством постоянно задействованных данных и операций не стремятся переходить на 1С и внедрять множество отдельных систем вместо одной. Также в решениях SAP используются разнообразные языки программирования: Java, JavaScript, SQL, SQLScript, ABAP, в 1С – узкоспециализированный. В арсенале решений на базе платформы AGORA – язык Python и фреймворки Django, с которыми легче интегрироваться и заменять SAP. Согласно индексу сообщества программистов TIOBE, именно Python по-прежнему является одним из самых популярных языков программирования, который имеет самое крупное комьюнити опытных программистов.

В сфере ПО для управления закупками и электронной коммерции AGORA выделяется также специализированными и гибкими решениями, которые делают продукты AGORA привлекательными для широкого круга компаний, стремящихся оптимизировать свои процессы и повысить эффективность.

• Отраслевая направленность и специализация: AGORA ориентирована на разработку нишевых решений для тяжелого машиностроения, горнодобывающей отрасли, производственно-торговой сферы, для банков, фармацевтических компаний, дистрибуции строительства и производства. Платформа AGORA  в целом адаптирована под сложную специфику закупок, 1C – под общие функции (бухгалтерии, управления предприятием и др.).
• Гибкий подход: AGORA предлагает решения, адаптированные под конкретные бизнес-потребности компании. А благодаря скорому внедрению экосистемы AGORA Network возможна реализация полного спектра управления и диджитализации закупочных процессов, в том числе и со стороны готовой сервисной площадки, которая полностью соответствует потребностям современного рынка и компаний-заказчиков из различных отраслей экономики.
• Передовые технологии: современные фреймворки, базы данных enterprise уровня PostgreSQL, платформы контейнеризации Docker и оркестрации Kubernetes, инструменты Elastic Search для поиска и быстрого доступа к данным. При этом гибкая архитектура платформы AGORA позволяет разрабатывать и внедрять систему по гибкой модели микросервисов и использовать SPA-подход для разработки фронтенда, тем самым открывая больше возможностей для ускоренной реализации, удобной работы и дальнейшего масштабирования. Команда AGORA регулярно следит за современными трендами в области управления закупками и совершенствует платформу.
• Управление закупками в режиме «одного окна»: от формирования закупочных процедур, ведения торгов, подписания документов, контроля исполнения сделки. Также у AGORA все продукты адаптированы под любые устройства, в отличие от крупных конкурентов.

Подробнее узнать о SRM AGORA и других решениях можно на сайте, а также в разделе «Блог» мы регулярно публикуем последние новости, релизы, видео и экспертные статьи, аналитику в сфере закупок и иных направлений. 

При выборе программного обеспечения для ускоренной замены ушедшего с рынка РФ западного ПО или цифровизации закупок можно самостоятельно искать альтернативы или обратиться к опытному вендору. Если вы стремитесь сэкономить время и найти наилучший вариант, индивидуальная консультация экспертов AGORA станет оптимальным выбором. Мы не только подберем наиболее подходящее решение, но и поможем настроить его под уникальные потребности вашей компании, обеспечивая бесперебойную работу и безопасный переход на новое программное обеспечение для закупок с минимальными рисками.

Оставьте заявку в форме обратной связи.